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Symbiose a accompagné l’UNGE dans l’organisation des Rencontres Nationales 2019 qui se sont tenues le 8 Février dernier au Palais des Congrès d’Issy les Moulineaux. Dans un style Art Déco fraîchement refait à neuf, les 220 géomètres experts présents pour l’occasion ont pu venir s’informer des dernières actualités de leur métier et profiter de l’effet réseau dans un cadre convivial.

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Symbiose a contribué au programme de l’événement en sollicitant des partenaires pour l’occasion, et en leur permettant d’être visibles auprès d’une clientèle privilégiée. Ainsi, 18 partenaires sponsors ont pu bénéficier d’un point contact, d’une démonstration ou de l’animation d’un atelier technique sur des thèmes aussi variés que : la fibre, le nuage de points et le BIM, le positionnement centimétrique, les relevés de terrains, les logiciels et assurances. L’actualité juridique de l’urbanisme a également attiré de nombreux participants.

La journée a été répartie entre :

Le matin :

-Assemblée générale :

Rapport moral du Président – Rapport d’activité 2018 – Rapport Financier : • Bilan 2018 et rapport du CAC • Vote du budget 2019 • Vote de la cotisation et des contributions complémentaires 2019

-Table ronde : géomètres-experts : cultivons notre expertise  avec la présence de : Franck MOREL, Conseiller Social du Premier Ministre Pascal ASSELIN, Président de l’UNTEC Dominique SUTRA DEL GALY, Président du CINOV Philippe DEGONZAGUE, Président du FAFIEC  Didier CHAUVEAU, géomètre-expert et pilote du GT Formation UNGE

Déjeuner

L’après-midi :

-Ateliers thématiques et partenaires au choix

-Verre de clôture avec les partenaires

Symbiose a accompagné le pôle de compétitivité Plastipolis dans l’organisation du Premier Congrès de l’économie circulaire à l’hôtel de région de Lyon le 5 Juillet dernier.

L’accompagnement s’est articulé autour de deux missions : la logistique événementielle et la recherche de sponsors.

Symbiose a géré la logistique de l’événement, en réalisant l’accompagnement suivant :

  • repérage du lieu d’accueil de l’événement (hôtel de région),
  • cahier des charges des besoins techniques pour la conférence,
  • filage technique,
  • identification et coordination des prestataires (traiteur pour les pauses et les cocktails),
  • édition des badges et accueil des participants le jour J.

Symbiose a contribué à rechercher des sponsors pour financer l’événement.

Un dossier d’offres de partenariat a ainsi été constitué, permettant d’offrir de la visibilité aux fournisseurs de la filière pendant l’événement. Symbiose a privilégié une approche « partenariale » en contactant par e-mail et par téléphone une base de données ciblée d’environ 200 prospects regroupant compoundeurs, centres techniques, fabricants de matériaux bio-sourcés et opérateurs du recyclage de matières plastiques.

Symbiose a organisé le 49ème Congrès de l’Unep à Bordeaux les 19 et 20 Octobre derniers à Bordeaux. Cet événement a rassemblé 350 participants et 24 partenaires sponsors autour de la thématique du Management et du bien-être au service de la performance.

La préparation, qui a duré 9 mois, s’est articulée autour des missions suivantes :

  • Logistique événementielle
  • Construction et suivi du budget de l’événement
  • Recherche de partenaires financiers

En ce qui concerne la préparation logistique de l’événement, Symbiose a travaillé étroitement avec l’ensemble des prestataires techniques de l’événement :

  • Identification des prestataires
  • Demandes de devis
  • Négociation des prix
  • Coordination de l’intervention des prestataires pour le jour J et rotation des équipes (Palais des Congrès, traiteur, loueur de mobilier, société d’hôtesses d’accueil…)

Symbiose a géré le back office de la plateforme d’inscription en ligne pour l’événement. Une hotline a également été mise en place pour répondre aux questions techniques et pratiques des futurs inscrits ! Symbiose a également édité, imprimé l’ensemble des badges pour l’événement ainsi que les listes d’émargement et les factures de participation.

Le Congrès de l’Unep (Union nationales des entreprises du paysage) a lieu tous les deux ans dans une ville différentes. Pour la 49ème édition, l’Unep avait choisi Bordeaux pour accueillir ses adhérents dans un cadre à la fois professionnel et convivial.

L’événement s’est articulé cette année autour du thème du Management et du Bien-être au service de la performance. Des ateliers sur les « Bienfaits de la méditation », le « travail avec la génération Y » ou encore « Optimiser son recrutement » via les réseaux sociaux ont été dispensés par des intervenants spécialisés. Le Grand témoin, Daniel Costantini, ancien entraîneur de handball français, a donné une vision plein d’humour et de bon sens en faisant le lien avec le sport collectif et le management en situation d’échec comme de succès.

Le dîner de gala a ainsi été organisé dans le cadre prestigieux du Palais de la Bourse en plein centre de Bordeaux. Au programme : défi des régions, dîner avec spécialités locales et soirée dansante avec bar de nuit pour les plus motivés.

Symbiose a pris en charge le développement commercial du Congrès et la recherche de partenaires financiers pour l’événement.

Ce travail de recherche de sponsors s’est déroulé en plusieurs étapes :

  • Constitution d’une base de données de prospects (fournisseurs/partenaires de la filière des entreprises du paysage)
  • Constitution d’un dossier d’offres de partenariat pour favoriser la visibilité de ces partenaires sur l’événement (insertion de logo sur les programmes, point contact, insertion de flyers dans les mallettes des congressistes, vidéo promotionnelle, roll up, sponsoring de l’accueil café…)

Ce travail de recherche de sponsors s’est poursuivi de la manière suivante :

  • Envoi d’un Save the Date et de campagnes d’e-mailing ciblées
  • Prospection téléphonique
  • Conclusion des transactions commerciales (réception des bons de commande, relance des paiements, validation de la conformité des prestations commandées lors de l’événement).

17 points contacts ainsi que 7 autres offres de partenariat ont ainsi pu être commercialisés.

Symbiose a accompagné le pôle Plastipolis dans l’organisation du 6ème Smart Plastics Congress, en parallèle du salon Micronora à Besançon les 27 et 28 Septembre derniers.

La prestation s’est articulée autour de deux missions :

  • Logistique événementielle et animation
  • Développement commercial et recherche de partenaires financiers

Au programme des 2 jours de l’événement :

Après-midi du 27 Septembre

-Table ronde sur les besoins et verrous technologiques par marché d’application : domotique, santé, automobile

-Soirée networking

Journée du 28 Septembre

-Interventions sur les derniers développements technologiques liés à la plastronique : fonctions imprimées, câbles flexibles, sérigraphie, capteurs, continuité numérique

Dans le cadre de la logistique événementielle, Symbiose a contribué à identifier un animateur anglophone pour l’événement afin de répondre aux besoins d’un public européen. Symbiose a également demandé des devis comparatifs et coordonné le travail des prestataires pour l’événement.

Dans le cadre de son réseau dans le secteur de la plasturgie, Symbiose a également pu diffuser largement le programme de l’événement afin d’optimiser le taux de participation.

Concernant le sponsoring, Symbiose a réalisé le travail suivant :

  • Création d’un pack partenaires et commercialisation
  • Prospection téléphonique d’une base de données de 100 contacts
  • Création d’un parcours fléché de visites pendant le salon Micronora, incluant passages sur stands et des démonstrations

Afin d’accueillir l’ensemble des participants et les partenaires européens du pôle dans un cadre convivial et propice aux échanges, un cocktail de networking a été organisé à la Cité des Arts de Besançon avec une visite guidée de l’exposition.

Afin de profiter du salon Micronora organisé en même temps que le SPC, Symbiose a organisé un parcours fléché de visites, incluant le passage par certains stands avec des démonstrations techniques.