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Organisation du Challenge international OPS

Symbiose a accompagné le Groupe Seb dans l’organisation d’un challenge international autour du programme OPS d’amélioration continue.

La première phase du challenge a consisté à envoyer des « Event Box » dans les 35 sites industriels du groupe. Ceci a permis de dupliquer le même événement dans les différents sites. Les équipes ont ainsi pu répondre à un quizz pour mesurer leurs connaissances et leurs réalisations autour du programme OPS.

Inauguration du village mondial OPS

Les équipes étrangères ont ensuite été conviées à participer à un « village mondial » autour du programme OPS le 19 juin sur le campus du groupe à Ecully. Les 1000 personnes du siège ainsi que 200 salariés venus des sites étrangers ont ainsi pu inaugurer 6 chapiteaux montés pour l’occasion sur les thèmes suivants : Asie, Amérique du Sud, Allemagne, France, Hors industrie et le chapiteau central pour la restauration et les moments conviviaux. Les chapiteaux ont permis aux équipes de présenter les principales réalisations et nouveautés autour du programme OPS. Une remise de prix a également été organisée pour récompenser les sites les plus performants.

Une scénographie particulière a été conçue pour l’occasion afin de faciliter la circulation des participants et de créer un « sentiment d’appartenance » autour du programme. Des espaces « détente » ainsi que des photocalls ont également permis de fédérer les équipes et d’encourager les échanges dans un esprit convivial, plaçant « l’humain » au coeur du dispositif.

Montage de chapiteaux pour le Village OPS_ Groupe SEB

Interrogés par les responsables du programme Opération Performance Seb – un programme interne visant à améliorer de manière continue les process du groupe Seb – Symbiose a conçu pour la première fois un événement en kit !

Notre interlocuteur souhaitait faire évoluer  l’événement annuel autour d’OPS pour toucher plus de salariés, partout dans le monde. Or, le groupe Seb, ce sont 40 sites dans le monde et 33 000 salariés. C’est ainsi qu’est née cette idée d’une box event, qui contiendrait tout le nécessaire pour que chaque site organise, de manière autonome, son propre event.

  • Conception et fabrication d’une box event

Nous avons conçu un événement se déroulant sur 4 heures, comprenant un accueil de l’ensemble des salariés du site, un quizz online par équipe, une présentation des meilleurs projets en lien avec le programme OPS sur le mode Tedx, et une cérémonie de remise de prix et sélection des finalistes qui seront envoyés au siège mondial en Juin pour la deuxième phase de cet événement.

Ensuite, nous avons fait fabriquer des boxes logotées, nous avons conçu et imprimé tous les documents de promotion de l’event (affiches, invitations …), nous avons livré tout le nécessaire au bon déroulement de l’event, dont un mode d’emploi pour l’organisateur, et jusqu’au canon à confettis pour la cérémonie de remise des prix.

  • Quelques chiffres pour cette opération hors norme :

35 boxes allant de 6 à 48,60 kg pour la plus lourde (le poids dépendant du nombre de salariés présents sur chaque site)

9 langues dont l’arabe, le chinois, le vietnamien, le portugais …

Plus de 45 000 impressions au total