Committtee Of Firms – ELCA 2019

Symbiose est en charge de l’organisation du prochain Committee Of Firms de l’ELCA (European Landscape Contractors Association). Il s’agit de l’Association européenne des entrepreneurs du paysage, réunissant les organisations représentatives de 23 Pays européens.

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Cette année, la Côte d’Azur sera à l’honneur. Nous profiterons de la tenue du 2ème Festival des jardins de la Côte d’Azur pour organiser le Comité des entreprises, du 5 au 7 Avril.

Ce programme d’excursions réunira les entreprises membres des associations des différents pays européens. Il présentera les aménagements paysagers emblématiques de Nice, Juan-les-Pins, Antibes, Eze et Monaco. Des visites de jardins éphémères en concours pour le Festival des jardins de la Côte d’Azur seront également au programme.

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Ce programme vise à mettre en lumière la qualité et la singularité des aménagements paysagers réalisés par des architectes paysagistes et entreprises du paysage français sur la Côte d’Azur et Monaco.

Ainsi, nous bénéficierons de la présence exceptionnelle de Michel Péna, paysagiste concepteur de la Promenade du Paillon (coulée verte) à Nice et de Jean Mus, paysagiste concepteur des aménagements du One Monte-Carlo (ancien Sporting d’Hiver) à Monaco.

Symbiose a géré l’ensemble des prestations suivantes pour le compte de l’ELCA:

  • Montage du programme de visites et traduction en anglais
  • Biographie des intervenants et brief préalable aux interventions
  • Construction et suivi du budget de l’événement
  • Paramétrage de la plateforme d’inscriptions en ligne
  • Réservations auprès des prestataires : restaurants, hôtels, interprètes, transports en car…

Le programme inclura des visites de jardins emblématiques tels que ceux de la Villa Ephrussi de Rothschild à Saint Jean Cap Ferrat ou encore les jardins Albert 1er de la Promenade du Paillon à Nice.

Symbiose a accompagné le pôle de compétitivité Plastipolis dans l’organisation du Premier Congrès de l’économie circulaire à l’hôtel de région de Lyon le 5 Juillet dernier.

L’accompagnement s’est articulé autour de deux missions : la logistique événementielle et la recherche de sponsors.

Symbiose a géré la logistique de l’événement, en réalisant l’accompagnement suivant :

  • repérage du lieu d’accueil de l’événement (hôtel de région),
  • cahier des charges des besoins techniques pour la conférence,
  • filage technique,
  • identification et coordination des prestataires (traiteur pour les pauses et les cocktails),
  • édition des badges et accueil des participants le jour J.

Symbiose a contribué à rechercher des sponsors pour financer l’événement.

Un dossier d’offres de partenariat a ainsi été constitué, permettant d’offrir de la visibilité aux fournisseurs de la filière pendant l’événement. Symbiose a privilégié une approche « partenariale » en contactant par e-mail et par téléphone une base de données ciblée d’environ 200 prospects regroupant compoundeurs, centres techniques, fabricants de matériaux bio-sourcés et opérateurs du recyclage de matières plastiques.

Symbiose a organisé le 49ème Congrès de l’Unep à Bordeaux les 19 et 20 Octobre derniers à Bordeaux. Cet événement a rassemblé 350 participants et 24 partenaires sponsors autour de la thématique du Management et du bien-être au service de la performance.

La préparation, qui a duré 9 mois, s’est articulée autour des missions suivantes :

  • Logistique événementielle
  • Construction et suivi du budget de l’événement
  • Recherche de partenaires financiers

En ce qui concerne la préparation logistique de l’événement, Symbiose a travaillé étroitement avec l’ensemble des prestataires techniques de l’événement :

  • Identification des prestataires
  • Demandes de devis
  • Négociation des prix
  • Coordination de l’intervention des prestataires pour le jour J et rotation des équipes (Palais des Congrès, traiteur, loueur de mobilier, société d’hôtesses d’accueil…)

Symbiose a géré le back office de la plateforme d’inscription en ligne pour l’événement. Une hotline a également été mise en place pour répondre aux questions techniques et pratiques des futurs inscrits ! Symbiose a également édité, imprimé l’ensemble des badges pour l’événement ainsi que les listes d’émargement et les factures de participation.

Le Congrès de l’Unep (Union nationales des entreprises du paysage) a lieu tous les deux ans dans une ville différentes. Pour la 49ème édition, l’Unep avait choisi Bordeaux pour accueillir ses adhérents dans un cadre à la fois professionnel et convivial.

L’événement s’est articulé cette année autour du thème du Management et du Bien-être au service de la performance. Des ateliers sur les « Bienfaits de la méditation », le « travail avec la génération Y » ou encore « Optimiser son recrutement » via les réseaux sociaux ont été dispensés par des intervenants spécialisés. Le Grand témoin, Daniel Costantini, ancien entraîneur de handball français, a donné une vision plein d’humour et de bon sens en faisant le lien avec le sport collectif et le management en situation d’échec comme de succès.

Le dîner de gala a ainsi été organisé dans le cadre prestigieux du Palais de la Bourse en plein centre de Bordeaux. Au programme : défi des régions, dîner avec spécialités locales et soirée dansante avec bar de nuit pour les plus motivés.

Symbiose a pris en charge le développement commercial du Congrès et la recherche de partenaires financiers pour l’événement.

Ce travail de recherche de sponsors s’est déroulé en plusieurs étapes :

  • Constitution d’une base de données de prospects (fournisseurs/partenaires de la filière des entreprises du paysage)
  • Constitution d’un dossier d’offres de partenariat pour favoriser la visibilité de ces partenaires sur l’événement (insertion de logo sur les programmes, point contact, insertion de flyers dans les mallettes des congressistes, vidéo promotionnelle, roll up, sponsoring de l’accueil café…)

Ce travail de recherche de sponsors s’est poursuivi de la manière suivante :

  • Envoi d’un Save the Date et de campagnes d’e-mailing ciblées
  • Prospection téléphonique
  • Conclusion des transactions commerciales (réception des bons de commande, relance des paiements, validation de la conformité des prestations commandées lors de l’événement).

17 points contacts ainsi que 7 autres offres de partenariat ont ainsi pu être commercialisés.

Symbiose a accompagné le pôle Plastipolis dans l’organisation du 6ème Smart Plastics Congress, en parallèle du salon Micronora à Besançon les 27 et 28 Septembre derniers.

La prestation s’est articulée autour de deux missions :

  • Logistique événementielle et animation
  • Développement commercial et recherche de partenaires financiers

Au programme des 2 jours de l’événement :

Après-midi du 27 Septembre

-Table ronde sur les besoins et verrous technologiques par marché d’application : domotique, santé, automobile

-Soirée networking

Journée du 28 Septembre

-Interventions sur les derniers développements technologiques liés à la plastronique : fonctions imprimées, câbles flexibles, sérigraphie, capteurs, continuité numérique

Dans le cadre de la logistique événementielle, Symbiose a contribué à identifier un animateur anglophone pour l’événement afin de répondre aux besoins d’un public européen. Symbiose a également demandé des devis comparatifs et coordonné le travail des prestataires pour l’événement.

Dans le cadre de son réseau dans le secteur de la plasturgie, Symbiose a également pu diffuser largement le programme de l’événement afin d’optimiser le taux de participation.

Concernant le sponsoring, Symbiose a réalisé le travail suivant :

  • Création d’un pack partenaires et commercialisation
  • Prospection téléphonique d’une base de données de 100 contacts
  • Création d’un parcours fléché de visites pendant le salon Micronora, incluant passages sur stands et des démonstrations

Afin d’accueillir l’ensemble des participants et les partenaires européens du pôle dans un cadre convivial et propice aux échanges, un cocktail de networking a été organisé à la Cité des Arts de Besançon avec une visite guidée de l’exposition.

Afin de profiter du salon Micronora organisé en même temps que le SPC, Symbiose a organisé un parcours fléché de visites, incluant le passage par certains stands avec des démonstrations techniques.

Organisation du Challenge international OPS

Symbiose a accompagné le Groupe Seb dans l’organisation d’un challenge international autour du programme OPS d’amélioration continue.

La première phase du challenge a consisté à envoyer des « Event Box » dans les 35 sites industriels du groupe. Ceci a permis de dupliquer le même événement dans les différents sites. Les équipes ont ainsi pu répondre à un quizz pour mesurer leurs connaissances et leurs réalisations autour du programme OPS.

Inauguration du village mondial OPS

Les équipes étrangères ont ensuite été conviées à participer à un « village mondial » autour du programme OPS le 19 juin sur le campus du groupe à Ecully. Les 1000 personnes du siège ainsi que 200 salariés venus des sites étrangers ont ainsi pu inaugurer 6 chapiteaux montés pour l’occasion sur les thèmes suivants : Asie, Amérique du Sud, Allemagne, France, Hors industrie et le chapiteau central pour la restauration et les moments conviviaux. Les chapiteaux ont permis aux équipes de présenter les principales réalisations et nouveautés autour du programme OPS. Une remise de prix a également été organisée pour récompenser les sites les plus performants.

Une scénographie particulière a été conçue pour l’occasion afin de faciliter la circulation des participants et de créer un « sentiment d’appartenance » autour du programme. Des espaces « détente » ainsi que des photocalls ont également permis de fédérer les équipes et d’encourager les échanges dans un esprit convivial, plaçant « l’humain » au coeur du dispositif.

Montage de chapiteaux pour le Village OPS_ Groupe SEB

Avignon a accueilli les 1° et 2 février dernier les Rencontres Nationales de l’UNGE (Union Nationale des Géomètres Experts). Notre équipe était sur place pour vivre pleinement cet événement après plus de 8 mois de travail de préparation.

Ces 2 jours de plénières et d’ateliers ont été autant d’occasions de rencontres pour les 350 professionnels présents au Palais des Papes.

Symbiose a géré la commercialisation auprès des fournisseurs, avec un résultat remarquable puisque nous avons doublé le nombre de partenaires. Au total, ce sont trente stands, 8 ateliers et une conférence technique qui ont été commercialisés.

Symbiose a également travaillé main dans la main avec l’UNGE pour renforcer la participation de leurs adhérents. Là aussi, notre travail a été efficace puisqu’une augmentation significative du nombre de géomètres présents sur ces deux jours a été enregistrée.

Un vent d’optimisme a soufflé et chacun est reparti boosté pour la suite !

Lancement à Aix en Provence le 25 janvier dernier des Journées réseaux by Cat, une opération d’envergure nationale entre Caterpillar et la filière paysage.

Cette première promotion inaugure les 10 dates prévues partout en France entre fin janvier et mi-mars. Caterpillar a consulté Symbiose à la fin de l’été pour pénétrer une filière sur laquelle ils sont aujourd’hui assez peu présents. Ils souhaitaient faire découvrir la gamme de machines compactes de la marque, particulièrement bien adaptées à cette cible d’entreprises. L’enjeu pour ce dossier était donc d’amener dans les concessions Bergerat Monnoyeur (importateur exclusif en France) des entreprises qui, aujourd’hui, n’utilisent pas toujours leurs machines.

  • Notre réponse : Les Journées réseaux by Cat

Symbiose a proposé à Caterpillar de surfer sur la règlementation qui impose à tous les salariés des entreprises du paysage de passer l’AIPR (une formation en lien avec la sécurité des chantiers à proximité des réseaux). Nous avons mis en jeu 150 formations AIPR à gagner sur 10 dates : Aix en Provence, Moissy (77), Toulouse, Lille, Rocheservière (85), Nancy, grenoble, Saint Brieuc (35), Lyon et Bordeaux. Lors de ces journées, l’ensemble des entreprises de la filière est invité à déjeuner avec la promotion AIPR pour tester les machines Caterpillar.

Nous avons d’ailleurs conclu un partenariat avec l’Union Nationale des Entreprises du Paysage, pour promouvoir auprès de leurs adhérents cette opération.

 

Découvrez ici le film de cette première journée qui a ravi les participants, accueillis dans les meilleures condition par la concession d’Aix-en-Provence.

Interrogés par les responsables du programme Opération Performance Seb – un programme interne visant à améliorer de manière continue les process du groupe Seb – Symbiose a conçu pour la première fois un événement en kit !

Notre interlocuteur souhaitait faire évoluer  l’événement annuel autour d’OPS pour toucher plus de salariés, partout dans le monde. Or, le groupe Seb, ce sont 40 sites dans le monde et 33 000 salariés. C’est ainsi qu’est née cette idée d’une box event, qui contiendrait tout le nécessaire pour que chaque site organise, de manière autonome, son propre event.

  • Conception et fabrication d’une box event

Nous avons conçu un événement se déroulant sur 4 heures, comprenant un accueil de l’ensemble des salariés du site, un quizz online par équipe, une présentation des meilleurs projets en lien avec le programme OPS sur le mode Tedx, et une cérémonie de remise de prix et sélection des finalistes qui seront envoyés au siège mondial en Juin pour la deuxième phase de cet événement.

Ensuite, nous avons fait fabriquer des boxes logotées, nous avons conçu et imprimé tous les documents de promotion de l’event (affiches, invitations …), nous avons livré tout le nécessaire au bon déroulement de l’event, dont un mode d’emploi pour l’organisateur, et jusqu’au canon à confettis pour la cérémonie de remise des prix.

  • Quelques chiffres pour cette opération hors norme :

35 boxes allant de 6 à 48,60 kg pour la plus lourde (le poids dépendant du nombre de salariés présents sur chaque site)

9 langues dont l’arabe, le chinois, le vietnamien, le portugais …

Plus de 45 000 impressions au total

 Symbiose est fière d’avoir accompagné l’équipe RH de Calor pour préparer la célébration des 100 ans de la marque. Créée le 12 septembre 1917 par les lyonnais François Bagneux et Gaston Duveau, Calor compte aujourd’hui plus de 1000 salariés en France et en Belgique. Les usines sont restées dans la région Rhône Alpes, autour de Vienne.

Pour cet anniversaire, l’usine souhaitait mettre à l’honneur les salariés. 1500 personnes ont donc été accueillies à Pont-Evêque (les salariés et leur famille) pour une visite commentée. Des animations et un buffet attendaient les gens à la sortie pour passer un moment convivial.

Toute la journée, les salariés, leurs enfants, et même quelques retraités ont profité de ce moment festif pour se retrouver et échanger anecdotes et bons souvenirs.