Save the date : les 12 et 13 mars 2020 au Palais des congrès d’Arcachon

Vidéo de présentation ICI

Symbiose coorganise depuis plus de 3 ans les Rencontres Nationales de l’Unge. A cette occasion, plus de 300 géomètres experts se rassemblent autour de conférences, ateliers thématiques, déjeuners networking et un espace de stands entièrement dédié à nos partenaires sponsors de l’événement.

SYMBIOSE a accompagné le pôle Plastipolis, unique pôle de compétitivité français en plasturgie et la société Aramco, leader mondial dans le pétrole, gaz et ressources en efficacité énergétique, dans l’organisation du 2nd International Nonmetallic Symposium au Centre des Congrès de Lyon les 17 et 18 Décembre derniers.

Monsieur Ahmad A. AL-Sa’adi, Senior Vice-Président

Un événement original et unique, consacré aux opportunités d’investissements et de coopération entre entreprises européennes et saoudiennes (fournisseurs, producteurs de matières premières non métalliques et applications) pour lesquelles le développement de matériaux non métalliques joue un rôle crucial : plastiques renforcés, fibres de carbone, polymères, matériaux composites…

Cet événement a été l’occasion de découvrir les nombreuses opportunités offertes par les matériaux non métalliques, plastiques et composites dans des applications telles que l’automobile, le packaging, les énergies renouvelables, l’économie circulaire, le bâtiment et la construction et le « oil and gas ».

Plus de 300 participants de grandes sociétés européennes, regroupant pas moins de 18 nationalités différentes se sont données rendez-vous sur lors de ces 2 jours autour de conférences, rendez-vous BtoB, déjeuners et ateliers durant lesquels des dizaines de projets et d’idées de start-up y verront le jour à la suite du Symposium.

Monsieur Ahmad A. AL-Sa’adi, Senior Vice-Président

n espace entièrement dédié au rendez-vous BtoB ont permis aux invités de rencontrer et échanger avec les 14 partenaires présents sur stands tels que Axen, Arlanxeo, Arkema, Sagia, Ainfibres Addiplast, Billion, IFPEN, Businessfrance, ClusterRACE, Lyonvalleedelachimie.

L’équipe Symbiose a géré la recherche de salles, la logistique de l’événement, la construction et le suivi de budget, la relation avec les exposants et l’accompagnement logistique et les communications officiels de l’événement avec Plastipolis et Saoudi Aramco.

Symbiose a organisé la Journée « Ensemble » pour le groupe Qantis, le 15 Novembre dernier. Plus de 300 personnes (adhérents et fournisseurs) ont ainsi été réunies au H7 sur un format original et convivial permettant de maximiser les interactions entre les participants.

Retour en vidéo ICI

Les fournisseurs disposaient d’une table dédiée pour accueillir les adhérents et un temps de networking VIP leur a permis de rencontrer un maximum de participants.

Le grand témoin, Thierry Marx a évoqué son parcours et son mode de management au quotidien, plaçant « l’humain au centre », avec l’engagement et la rigueur comme mots d’ordre.

Les tables dédiées aux fournisseurs étaient floquées, habillées à leurs couleurs et surmontées de ballons logotés à leur nom.

Le groupe Qantis a également souhaité fédérer les participants et « briser la glace ». L’équipe Symbiose a ainsi conçu une animation collaborative sur le thème du « cuisiner ensemble », avec l’appui de l’Atelier des chefs.

L’équipe Symbiose a géré la logistique de l’événement, la recherche de sponsors pour le financer, la construction et le suivi de budget, la conception des animations collaboratives et la recherche d’intervenants phares.

Committtee Of Firms – ELCA 2019

Symbiose est en charge de l’organisation du prochain Committee Of Firms de l’ELCA (European Landscape Contractors Association). Il s’agit de l’Association européenne des entrepreneurs du paysage, réunissant les organisations représentatives de 23 Pays européens.

Visuel_FJCA_2019_plaquette_et_livret_vierge-©-CD06-DCE

Cette année, la Côte d’Azur sera à l’honneur. Nous profiterons de la tenue du 2ème Festival des jardins de la Côte d’Azur pour organiser le Comité des entreprises, du 5 au 7 Avril.

Ce programme d’excursions réunira les entreprises membres des associations des différents pays européens. Il présentera les aménagements paysagers emblématiques de Nice, Juan-les-Pins, Antibes, Eze et Monaco. Des visites de jardins éphémères en concours pour le Festival des jardins de la Côte d’Azur seront également au programme.

page-8-pena-P1080278

Ce programme vise à mettre en lumière la qualité et la singularité des aménagements paysagers réalisés par des architectes paysagistes et entreprises du paysage français sur la Côte d’Azur et Monaco.

Ainsi, nous bénéficierons de la présence exceptionnelle de Michel Péna, paysagiste concepteur de la Promenade du Paillon (coulée verte) à Nice et de Jean Mus, paysagiste concepteur des aménagements du One Monte-Carlo (ancien Sporting d’Hiver) à Monaco.

Symbiose a géré l’ensemble des prestations suivantes pour le compte de l’ELCA:

  • Montage du programme de visites et traduction en anglais
  • Biographie des intervenants et brief préalable aux interventions
  • Construction et suivi du budget de l’événement
  • Paramétrage de la plateforme d’inscriptions en ligne
  • Réservations auprès des prestataires : restaurants, hôtels, interprètes, transports en car…

Le programme inclura des visites de jardins emblématiques tels que ceux de la Villa Ephrussi de Rothschild à Saint Jean Cap Ferrat ou encore les jardins Albert 1er de la Promenade du Paillon à Nice.

Symbiose a accompagné le pôle de compétitivité Plastipolis dans l’organisation du Premier Congrès de l’économie circulaire à l’hôtel de région de Lyon le 5 Juillet dernier.

L’accompagnement s’est articulé autour de deux missions : la logistique événementielle et la recherche de sponsors.

Symbiose a géré la logistique de l’événement, en réalisant l’accompagnement suivant :

  • repérage du lieu d’accueil de l’événement (hôtel de région),
  • cahier des charges des besoins techniques pour la conférence,
  • filage technique,
  • identification et coordination des prestataires (traiteur pour les pauses et les cocktails),
  • édition des badges et accueil des participants le jour J.

Symbiose a contribué à rechercher des sponsors pour financer l’événement.

Un dossier d’offres de partenariat a ainsi été constitué, permettant d’offrir de la visibilité aux fournisseurs de la filière pendant l’événement. Symbiose a privilégié une approche « partenariale » en contactant par e-mail et par téléphone une base de données ciblée d’environ 200 prospects regroupant compoundeurs, centres techniques, fabricants de matériaux bio-sourcés et opérateurs du recyclage de matières plastiques.

Symbiose a organisé le 49ème Congrès de l’Unep à Bordeaux les 19 et 20 Octobre derniers à Bordeaux. Cet événement a rassemblé 350 participants et 24 partenaires sponsors autour de la thématique du Management et du bien-être au service de la performance.

La préparation, qui a duré 9 mois, s’est articulée autour des missions suivantes :

  • Logistique événementielle
  • Construction et suivi du budget de l’événement
  • Recherche de partenaires financiers

En ce qui concerne la préparation logistique de l’événement, Symbiose a travaillé étroitement avec l’ensemble des prestataires techniques de l’événement :

  • Identification des prestataires
  • Demandes de devis
  • Négociation des prix
  • Coordination de l’intervention des prestataires pour le jour J et rotation des équipes (Palais des Congrès, traiteur, loueur de mobilier, société d’hôtesses d’accueil…)

Symbiose a géré le back office de la plateforme d’inscription en ligne pour l’événement. Une hotline a également été mise en place pour répondre aux questions techniques et pratiques des futurs inscrits ! Symbiose a également édité, imprimé l’ensemble des badges pour l’événement ainsi que les listes d’émargement et les factures de participation.

Le Congrès de l’Unep (Union nationales des entreprises du paysage) a lieu tous les deux ans dans une ville différentes. Pour la 49ème édition, l’Unep avait choisi Bordeaux pour accueillir ses adhérents dans un cadre à la fois professionnel et convivial.

L’événement s’est articulé cette année autour du thème du Management et du Bien-être au service de la performance. Des ateliers sur les « Bienfaits de la méditation », le « travail avec la génération Y » ou encore « Optimiser son recrutement » via les réseaux sociaux ont été dispensés par des intervenants spécialisés. Le Grand témoin, Daniel Costantini, ancien entraîneur de handball français, a donné une vision plein d’humour et de bon sens en faisant le lien avec le sport collectif et le management en situation d’échec comme de succès.

Le dîner de gala a ainsi été organisé dans le cadre prestigieux du Palais de la Bourse en plein centre de Bordeaux. Au programme : défi des régions, dîner avec spécialités locales et soirée dansante avec bar de nuit pour les plus motivés.

Symbiose a pris en charge le développement commercial du Congrès et la recherche de partenaires financiers pour l’événement.

Ce travail de recherche de sponsors s’est déroulé en plusieurs étapes :

  • Constitution d’une base de données de prospects (fournisseurs/partenaires de la filière des entreprises du paysage)
  • Constitution d’un dossier d’offres de partenariat pour favoriser la visibilité de ces partenaires sur l’événement (insertion de logo sur les programmes, point contact, insertion de flyers dans les mallettes des congressistes, vidéo promotionnelle, roll up, sponsoring de l’accueil café…)

Ce travail de recherche de sponsors s’est poursuivi de la manière suivante :

  • Envoi d’un Save the Date et de campagnes d’e-mailing ciblées
  • Prospection téléphonique
  • Conclusion des transactions commerciales (réception des bons de commande, relance des paiements, validation de la conformité des prestations commandées lors de l’événement).

17 points contacts ainsi que 7 autres offres de partenariat ont ainsi pu être commercialisés.

Symbiose a accompagné le pôle Plastipolis dans l’organisation du 6ème Smart Plastics Congress, en parallèle du salon Micronora à Besançon les 27 et 28 Septembre derniers.

La prestation s’est articulée autour de deux missions :

  • Logistique événementielle et animation
  • Développement commercial et recherche de partenaires financiers

Au programme des 2 jours de l’événement :

Après-midi du 27 Septembre

-Table ronde sur les besoins et verrous technologiques par marché d’application : domotique, santé, automobile

-Soirée networking

Journée du 28 Septembre

-Interventions sur les derniers développements technologiques liés à la plastronique : fonctions imprimées, câbles flexibles, sérigraphie, capteurs, continuité numérique

Dans le cadre de la logistique événementielle, Symbiose a contribué à identifier un animateur anglophone pour l’événement afin de répondre aux besoins d’un public européen. Symbiose a également demandé des devis comparatifs et coordonné le travail des prestataires pour l’événement.

Dans le cadre de son réseau dans le secteur de la plasturgie, Symbiose a également pu diffuser largement le programme de l’événement afin d’optimiser le taux de participation.

Concernant le sponsoring, Symbiose a réalisé le travail suivant :

  • Création d’un pack partenaires et commercialisation
  • Prospection téléphonique d’une base de données de 100 contacts
  • Création d’un parcours fléché de visites pendant le salon Micronora, incluant passages sur stands et des démonstrations

Afin d’accueillir l’ensemble des participants et les partenaires européens du pôle dans un cadre convivial et propice aux échanges, un cocktail de networking a été organisé à la Cité des Arts de Besançon avec une visite guidée de l’exposition.

Afin de profiter du salon Micronora organisé en même temps que le SPC, Symbiose a organisé un parcours fléché de visites, incluant le passage par certains stands avec des démonstrations techniques.

Organisation du Challenge international OPS

Symbiose a accompagné le Groupe Seb dans l’organisation d’un challenge international autour du programme OPS d’amélioration continue.

La première phase du challenge a consisté à envoyer des « Event Box » dans les 35 sites industriels du groupe. Ceci a permis de dupliquer le même événement dans les différents sites. Les équipes ont ainsi pu répondre à un quizz pour mesurer leurs connaissances et leurs réalisations autour du programme OPS.

Inauguration du village mondial OPS

Les équipes étrangères ont ensuite été conviées à participer à un « village mondial » autour du programme OPS le 19 juin sur le campus du groupe à Ecully. Les 1000 personnes du siège ainsi que 200 salariés venus des sites étrangers ont ainsi pu inaugurer 6 chapiteaux montés pour l’occasion sur les thèmes suivants : Asie, Amérique du Sud, Allemagne, France, Hors industrie et le chapiteau central pour la restauration et les moments conviviaux. Les chapiteaux ont permis aux équipes de présenter les principales réalisations et nouveautés autour du programme OPS. Une remise de prix a également été organisée pour récompenser les sites les plus performants.

Une scénographie particulière a été conçue pour l’occasion afin de faciliter la circulation des participants et de créer un « sentiment d’appartenance » autour du programme. Des espaces « détente » ainsi que des photocalls ont également permis de fédérer les équipes et d’encourager les échanges dans un esprit convivial, plaçant « l’humain » au coeur du dispositif.

Montage de chapiteaux pour le Village OPS_ Groupe SEB

Avignon a accueilli les 1° et 2 février dernier les Rencontres Nationales de l’UNGE (Union Nationale des Géomètres Experts). Notre équipe était sur place pour vivre pleinement cet événement après plus de 8 mois de travail de préparation.

Ces 2 jours de plénières et d’ateliers ont été autant d’occasions de rencontres pour les 350 professionnels présents au Palais des Papes.

Symbiose a géré la commercialisation auprès des fournisseurs, avec un résultat remarquable puisque nous avons doublé le nombre de partenaires. Au total, ce sont trente stands, 8 ateliers et une conférence technique qui ont été commercialisés.

Symbiose a également travaillé main dans la main avec l’UNGE pour renforcer la participation de leurs adhérents. Là aussi, notre travail a été efficace puisqu’une augmentation significative du nombre de géomètres présents sur ces deux jours a été enregistrée.

Un vent d’optimisme a soufflé et chacun est reparti boosté pour la suite !