Symbiose a accompagné le pôle de compétitivité Plastipolis dans l’organisation du Premier Congrès de l’économie circulaire à l’hôtel de région de Lyon le 5 Juillet dernier.

L’accompagnement s’est articulé autour de deux missions : la logistique événementielle et la recherche de sponsors.

Symbiose a géré la logistique de l’événement, en réalisant l’accompagnement suivant :

  • repérage du lieu d’accueil de l’événement (hôtel de région),
  • cahier des charges des besoins techniques pour la conférence,
  • filage technique,
  • identification et coordination des prestataires (traiteur pour les pauses et les cocktails),
  • édition des badges et accueil des participants le jour J.

Symbiose a contribué à rechercher des sponsors pour financer l’événement.

Un dossier d’offres de partenariat a ainsi été constitué, permettant d’offrir de la visibilité aux fournisseurs de la filière pendant l’événement. Symbiose a privilégié une approche « partenariale » en contactant par e-mail et par téléphone une base de données ciblée d’environ 200 prospects regroupant compoundeurs, centres techniques, fabricants de matériaux bio-sourcés et opérateurs du recyclage de matières plastiques.