• Symbiose a accompagné le groupement Exavert dans son développement commercial auprès de la filière de  » l’Immobilier commercial » en participant au salon SIEC 2018 à Paris https://www.siec-online.com/fr/Symbiose anime le groupement Exavert depuis 2015, ce qui se matérialise par l’organisation de rencontres trimestrielles, l’identification des problématiques communes au groupement, la réalisation  d’audits et la mise en place d’actions collectives de mutualisation.

Le positionnement du réseau Exavert sur un salon propre à l’immobilier commercial a permis aux 13 entreprises membres de se démarquer en apportant une expertise sur la conception et l’aménagement paysagers de futures zones commerciales. Le succès a été au rendez-vous pour cette première participation au salon SIEC avec un stand commun sous la bannière Exavert.

Symbiose a ainsi pris en charge :

  • la définition des axes de communication du groupement pour le salon
  • le montage du stand, ,
  • la réalisation des bâches imprimées sur support,
  • la création graphique et l’impression de brochures et autres supports de communication pour l’événement.

Symbiose a également travaillé au développement commercial du groupement par le biais d’actions commerciales :

  • Montage d’une base de données de prospects parmi les promoteurs immobiliers et gestionnaires
  • E-mailings ciblés, prospection téléphonique
  • Prise de RDV sur le salon au nom du groupement

Une conférence a également été animée par l’entreprise Eric Lequertier (https://www.ericlequertier.com/) sur le thème de la biodiversité.

  • Symbiose accompagne le groupement Exavert (http://www.exavert.com) d’entreprises du paysage dans son développement. Cela passe par l’organisation de réunions trimestrielles, incluant systématiquement :
    • L’accueil chez l’un des 13 partenaires en France
    • L’organisation d’une visite de chantier ou de site emblématique, permettant de présenter les problématiques rencontrées et les solutions techniques envisagée (conception paysagère)
    • La réunion d’avancement du groupement afin de faire le bilan des actions réalisées et de préparer les actions à venir

Lors de la réunion trimestrielle de Septembre dernier, c’est la société Bunet Paysages (https://www.brunet-paysage.fr/) à Poitiers qui nous a ouvert ses portes.

Cette réunion s’est déroulée en quatre temps :

  • Visite de l’Ile Jouteau de l’ancienne friche industrielle requalifiée en partie par l’entreprise Brunet
  • Visite de l’entreprise et de ses équipements
  • Première partie de la réunion d’avancement trimestrielle portant sur le bilan d’activité du premier semestre
  • Deuxième partie de la réunion : analyse des difficultés de recrutement rencontrées par les entreprises du paysage, solutions mutualisées envisagées, projets à venir

Lors de chaque réunion trimestrielle, Symbiose se charge de la préparation de la réunion au niveau logistique (réservation d’hôtels, de salles de réunion, des déjeuners et des dîners) ainsi qu’au niveau du contenu et du relevé de décisions.

Cet accompagnement permet d’assurer une animation du groupement sur une base régulière et de fédérer les participants autour de projets communs. Un échange régulier par mail ainsi que la mise à jour du site web dédié au groupement permettent également d’animer et de développer le réseau. Le réseau s’étoffe d’ailleurs. L’entreprise Paysages Adeline (http://www.paysagesadeline.com/) vient d’intégrer le réseau Exavert en date du 1er Octobre 2018.

Symbiose a accompagné le pôle Plastipolis dans l’organisation du 6ème Smart Plastics Congress, en parallèle du salon Micronora à Besançon les 27 et 28 Septembre derniers.

La prestation s’est articulée autour de deux missions :

  • Logistique événementielle et animation
  • Développement commercial et recherche de partenaires financiers

Au programme des 2 jours de l’événement :

Après-midi du 27 Septembre

-Table ronde sur les besoins et verrous technologiques par marché d’application : domotique, santé, automobile

-Soirée networking

Journée du 28 Septembre

-Interventions sur les derniers développements technologiques liés à la plastronique : fonctions imprimées, câbles flexibles, sérigraphie, capteurs, continuité numérique

Dans le cadre de la logistique événementielle, Symbiose a contribué à identifier un animateur anglophone pour l’événement afin de répondre aux besoins d’un public européen. Symbiose a également demandé des devis comparatifs et coordonné le travail des prestataires pour l’événement.

Dans le cadre de son réseau dans le secteur de la plasturgie, Symbiose a également pu diffuser largement le programme de l’événement afin d’optimiser le taux de participation.

Concernant le sponsoring, Symbiose a réalisé le travail suivant :

  • Création d’un pack partenaires et commercialisation
  • Prospection téléphonique d’une base de données de 100 contacts
  • Création d’un parcours fléché de visites pendant le salon Micronora, incluant passages sur stands et des démonstrations

Afin d’accueillir l’ensemble des participants et les partenaires européens du pôle dans un cadre convivial et propice aux échanges, un cocktail de networking a été organisé à la Cité des Arts de Besançon avec une visite guidée de l’exposition.

Afin de profiter du salon Micronora organisé en même temps que le SPC, Symbiose a organisé un parcours fléché de visites, incluant le passage par certains stands avec des démonstrations techniques.

Symbiose a organisé le 49ème Congrès de l’Unep à Bordeaux les 19 et 20 Octobre derniers à Bordeaux. Cet événement a rassemblé 350 participants et 24 partenaires sponsors autour de la thématique du Management et du bien-être au service de la performance.

La préparation, qui a duré 9 mois, s’est articulée autour des missions suivantes :

  • Logistique événementielle
  • Construction et suivi du budget de l’événement
  • Recherche de partenaires financiers

En ce qui concerne la préparation logistique de l’événement, Symbiose a travaillé étroitement avec l’ensemble des prestataires techniques de l’événement :

  • Identification des prestataires
  • Demandes de devis
  • Négociation des prix
  • Coordination de l’intervention des prestataires pour le jour J et rotation des équipes (Palais des Congrès, traiteur, loueur de mobilier, société d’hôtesses d’accueil…)

Symbiose a géré le back office de la plateforme d’inscription en ligne pour l’événement. Une hotline a également été mise en place pour répondre aux questions techniques et pratiques des futurs inscrits ! Symbiose a également édité, imprimé l’ensemble des badges pour l’événement ainsi que les listes d’émargement et les factures de participation.

Le Congrès de l’Unep (Union nationales des entreprises du paysage) a lieu tous les deux ans dans une ville différentes. Pour la 49ème édition, l’Unep avait choisi Bordeaux pour accueillir ses adhérents dans un cadre à la fois professionnel et convivial.

L’événement s’est articulé cette année autour du thème du Management et du Bien-être au service de la performance. Des ateliers sur les « Bienfaits de la méditation », le « travail avec la génération Y » ou encore « Optimiser son recrutement » via les réseaux sociaux ont été dispensés par des intervenants spécialisés. Le Grand témoin, Daniel Costantini, ancien entraîneur de handball français, a donné une vision plein d’humour et de bon sens en faisant le lien avec le sport collectif et le management en situation d’échec comme de succès.

Le dîner de gala a ainsi été organisé dans le cadre prestigieux du Palais de la Bourse en plein centre de Bordeaux. Au programme : défi des régions, dîner avec spécialités locales et soirée dansante avec bar de nuit pour les plus motivés.

Symbiose a pris en charge le développement commercial du Congrès et la recherche de partenaires financiers pour l’événement.

Ce travail de recherche de sponsors s’est déroulé en plusieurs étapes :

  • Constitution d’une base de données de prospects (fournisseurs/partenaires de la filière des entreprises du paysage)
  • Constitution d’un dossier d’offres de partenariat pour favoriser la visibilité de ces partenaires sur l’événement (insertion de logo sur les programmes, point contact, insertion de flyers dans les mallettes des congressistes, vidéo promotionnelle, roll up, sponsoring de l’accueil café…)

Ce travail de recherche de sponsors s’est poursuivi de la manière suivante :

  • Envoi d’un Save the Date et de campagnes d’e-mailing ciblées
  • Prospection téléphonique
  • Conclusion des transactions commerciales (réception des bons de commande, relance des paiements, validation de la conformité des prestations commandées lors de l’événement).

17 points contacts ainsi que 7 autres offres de partenariat ont ainsi pu être commercialisés.

Symbiose a accompagné le pôle de compétitivité Plastipolis dans l’organisation du Premier Congrès de l’économie circulaire à l’hôtel de région de Lyon le 5 Juillet dernier.

L’accompagnement s’est articulé autour de deux missions : la logistique événementielle et la recherche de sponsors.

Symbiose a géré la logistique de l’événement, en réalisant l’accompagnement suivant :

  • repérage du lieu d’accueil de l’événement (hôtel de région),
  • cahier des charges des besoins techniques pour la conférence,
  • filage technique,
  • identification et coordination des prestataires (traiteur pour les pauses et les cocktails),
  • édition des badges et accueil des participants le jour J.

Symbiose a contribué à rechercher des sponsors pour financer l’événement.

Un dossier d’offres de partenariat a ainsi été constitué, permettant d’offrir de la visibilité aux fournisseurs de la filière pendant l’événement. Symbiose a privilégié une approche « partenariale » en contactant par e-mail et par téléphone une base de données ciblée d’environ 200 prospects regroupant compoundeurs, centres techniques, fabricants de matériaux bio-sourcés et opérateurs du recyclage de matières plastiques.

Accompagnement d’un groupement d’entreprises vers la vente :

Symbiose a accompagné un groupement de 7 entreprises du secteur militaire vers la vente, depuis la structuration de leur démarche collaborative jusqu’à la mise en place d’une offre commerciale conjointe.


L’animation d’une réunion fondatrice le 22 Mai dernier a permis de fédérer les entreprises autour d’un projet commun en identifiant les complémentarités du groupement, leurs valeurs communes et objectifs communs. Ceci a naturellement débouché sur la mise en oeuvre d’un plan d’actions opérationnel incluant la participation commune au salon Eurosatory à Paris en Juin  http://www.eurosatory.com/.

La préparation et l’organisation d’un stand commun sur le salon ont permis de fédérer le groupement d’entreprises autour d’un projet commun.

La préparation a nécessité plusieurs étapes permettant de définir :

  • Les objectifs communs
  • Les cibles commerciales communes
  • Les axes de communication propres au réseau d’entreprises


La participation opérationnelle au salon a également nécessité la mutualisation de moyens tant sur le plan humain (planning de présence des équipes, rotation) que matériel (mise à disposition d’échantillons, de matériel d’exposition) ou budgétaire (mutualisation des coûts de participation à l’événement).

D’un point de vue commercial, la mise en commun de bases de données de prospects a permis de renforcer l’efficacité commerciale du groupement sur place. Des efforts de prospection ont ainsi pu être mis en oeuvre tels que :

  • Campagnes d’e-mailing ciblées
  • Prospection téléphonique ciblée
  • Prise de RDV

Les entreprises du groupement ont ainsi pu mesurer tout l’intérêt de la mutualisation pour atteindre de nouveaux prospects et clients et l’effet démultiplicateur du réseau sur leurs résultats commerciaux. Afin de faciliter les échanges et le partage d’informations tout au long de la démarche, Symbiose a mise en place une plateforme digitale partagée pour le groupe d’entreprises, favorisant ainsi le travail collaboratif.